Los
tiempos han cambiado y la tecnología nos proporciona herramientas que cada vez
nos facilitan las tareas del diario vivir y nos ayudan a solucionar problemas.
Es por eso que hoy decide hacer un pequeño recuento de aplicaciones gratuitas,
que a mi criterio son muy buenas para videoconferencias; ya sea para impartir clases,
webinars, cursos, asistencia, reuniones de equipo de trabajo o simplemente para
hablar con tus amigos.
GOOGLE MEET
Es una
aplicación gratuita que nos ofrece Google para crear videoconferencias. Esta
misma ha sido optimizada en este año 2021 para que puedan ingresar hasta 250 personas
a una misma reunión, con subtítulos en tiempo real, lo cual promete solucionar
la latencia en las llamadas (tiempo en que se trasmite un paquete de voz) y con
números de acceso internacionales.
Características
Principales:
Seguridad:
Las videoconferencias se encriptan en tránsito y puedes denunciar cualquier
abuso en la reunión.
Acceso:
El usuario comparte un vínculo y los invitados acceden con tan solo un clic sin
necesidad de tener la app instalada en el dispositivo.
Pantalla
compartida: se puede presentar documentos o
diapositivas en tiempo real, un elemento muy útil para seguir pasos o
solucionar problemas.
Grabar:
Puedes utilizar la función de grabar mientras se desarrolla la reunión y luego
buscarlo en Google Drive, para que los estudiantes puedan repasar la clase o
como evidencia, es una excelente función.
Reuniones
programadas: Por
medio del calendario de Google podrás programar tus reuniones el día y la hora
que desees y agregar un recordatorio.
Chat:
Chatea de forma ilimitada durante la reunión, ya sea para hacer preguntas o
escribir comentarios.
Pizarra:
Utiliza Jamboard que es una pizarra de
borrado en seco virtual, y así debatir ideas en vivo.
Uso compartido de archivos: Se puede colocar archivos adjuntos.
MICROSOFT
TEAMS
Es una
aplicación que se puede utilizar de forma gratuita o con suscripción comercial
de Microsoft 365 de pago. Esta reúne todo lo que un equipo necesita:
conversaciones de chat y subprocesos, reuniones y videoconferencias, llamadas
en HD, se puede usar para administrar, charlar, hacer planes, compartir tareas,
coordinar eventos que te ayudarán a mantenerte conectado de forma organizada.
Características
Principales en la versión Gratuita:
Seguridad:
Mantiene la información segura con el cifrado
de datos en reposo o en tránsito. El cifrado permite que solo los destinatarios
autorizados puedan descifrar los contenidos.
Acceso:
El organizador comparte el vínculo y los
asistentes podrán ingresar al darle clic, sin necesidad de instalar la app.
Pantalla
compartida: Se puede elegir lo que se muestra en la
reunión: tu escritorio, una presentación o un archivo en tiempo real desde tu
dispositivo.
Grabar:
Cualquier reunión o llamada se puede grabar
para capturar las actividades. La grabación se realiza y guarda en la nube.
Reuniones
programadas: Planea tus reuniones e invita a los
participantes con anticipación, anteriormente en la versión gratuita la
videoconferencia solo podía durar un máximo de 60 minutos, pero durante la
COVID-19 se ha ampliado este límite a 24 horas y con un máximo de 300 personas;
esto hasta nuevo aviso.
Chat:
Chatea de forma ilimitada, mantén viva la discusión con tantos chats y
conversaciones de canal como necesites.
Pizarra:
Dibuja, esboza y escribe en un lienzo digital compartido durante tus reuniones.
Uso
compartido de archivos: Almacena, consulta, y trabaja
en coautoría con tus archivos de Word, Excel y PowerPoint para la web, todo de
forma segura: Cabe resaltar que en la versión gratuita solo tienes 10 GB de
almacenamiento en la nube.
ZOOM
Es
una aplicación para crear conferencias de video en tiempo real de manera fácil
y sencilla, optimizada para funcionar en dispositivos móviles, presentando un
menú muy atractivo y fácil de usar. Se puede utilizar de forma gratuita o bien
comprar planes, que te dará la posibilidad de utilizar todas sus funciones de
manera ilimitada, para que puedas estar siempre conectado con el personal de tu
empresa, estudiantes, familiares o amigos.
Características
Principales en la versión Gratuita:
Seguridad:
Mantiene la información segura con el cifrado para
todas las reuniones, seguridad del usuario basada en roles, protección con
contraseña, salas de espera y la posibilidad de poner al participante en
espera.
Acceso:
El
organizador envía la invitación con el vínculo y el código de acceso, al cual
los participantes deberán entrar o también los participantes se pueden unir por
código QR. Se debe descargar la app o tenerla instalada para poder ingresar.
Pantalla
compartida: El anfitrión y los participantes pueden
compartir su pantalla en tiempo real y de forma simultánea.
Grabar:
Todos los anfitriones de Zoom pueden grabar de
forma local en sus ordenadores.
Reuniones
programadas: Planea tus reuniones e invita a los
participantes con anticipación. En la versión gratuita la videoconferencia solo
puede durar un máximo de 40 minutos, y con un máximo de 100 personas.
Chat:
Mensajes ilimitados públicos o privados, reacciones, gif y opción de levantar
la mano.
Pizarra:
Se puede dibujar en la pantalla en tiempo real.
Uso
compartido de archivos: Se puede compartir archivos
que estén en la nube o locales.
Social:
Puedes crear y modificar tu perfil en la app al igual que añadir contactos con
los que puedes hablar o chatear.
CISCO
WEBEX TEAMS
Es una
aplicación de reuniones de video en tiempo real, para el trabajo en equipo, provee
una conexión de forma segura e integral, agiliza las tareas en espacios de
trabajo seguros, donde todos pueden contribuir en cualquier momento. Puedes estar
informado y comunicado en todo momento con video de alta calidad definición HD,
interlocutor activo y vista flotante. Se puede utilizar de forma gratuita con
algunas funciones limitadas o tener todos los beneficios con planes de pago.
Características
Principales en la versión Gratuita:
Seguridad:
La conexión segura y confiable es primordial en
Cisco, protege la información con cifrado de extremo a extremo, sesión
de ruptura, sistema de identificación de usuario y soporte TLS 1.2.
Acceso: Reuniones
de manera instantánea, él coordinador envía una invitación a través de correo
electrónico y los invitados acceden a la reunión dando clic al enlace. No se necesita
tener la app instalada en el dispositivo.
Pantalla
compartida: Se puede compartir la pantalla incluso
cuando se envían mensajes a otra persona.
Grabar:
Se puede grabar las reuniones y guardarlas
localmente en el sistema.
Reuniones
programadas: Se puede programar reuniones rápidamente y
se agregan automáticamente al calendario. En la versión gratuita la
videoconferencia solo puede durar 50 minutos, y con un máximo de 100 participantes.
Chat:
Mensajes ilimitados, funciones de preguntas y respuestas, encuestas y pedir
turno.
Pizarra:
Pizarra interactiva para compartir guardar y editar ideas en tiempo real
durante la reunión.
Uso
compartido de archivos: Se puede compartir archivos localmente,
desde OneDrive o SharePoint Online.
TEAMLINK
Es una
aplicación de video conferencia gratis, promete ser una de las soluciones más
avanzadas en conferencias web, permite a cualquier persona trabajar junto con
equipos y socios desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin límite de
tiempo y hasta 300 participantes en una misma reunión. Diseñada para redes IP
móviles, con resistencia a la pérdida de paquete, señal o dispositivos con
latencia baja, pero entregando una muy buena calidad de video y sonido. Al
igual que las otras aplicaciones existe una versión de paga, que prácticamente
nos da opción de incrementar el numero de participantes y soporte dedicado.
Características
Principales:
Seguridad:
Solidos algoritmos de cifrado, especificados
para el estándar WebRTC para proteger la privacidad de sus usuarios.
Acceso: Fácil
de usar, el organizador comparte la ID de la sala de reuniones o el enlace URL
y los participantes pueden ingresan tan solo dando clic en el mismo, Se
necesita descargar la app o tenerla instalada para poder ingresar.
Pantalla
compartida: Se puede compartir la pantalla de forma
completa o la ventana de una aplicación en particular, al igual que mostrar la
pantalla compartida y el video en vivió en dos monitores. Cabe resaltar que la
función de pantalla compartida no cuenta con el uso compartido de audio.
Grabar:
Se puede grabar las reuniones en HD y guardarlas
localmente en el sistema.
Reuniones
programadas: Se puede programar reuniones con una ID
existente o crear una nueva.
Chat:
Se puede comunicar con otros participantes a través de mensajes de chat durante
la reunión.
Multidispositivo:
Se puede iniciar sesión en la cuenta desde varios dispositivos al mismo tiempo.
Uso
compartido de archivos: Se puede compartir archivos con
los participantes de la reunión.
Nota: Algunas
funciones de las aplicaciones presentadas solo es posible utilizarlas en
computadora.
